PC Partner Boekingsplatform

PC Partner's eigen booking tool

Een volledig online afsprakensysteem dat klanten laat boeken, medewerkers automatiseert, en de planning naadloos synct met Microsoft Outlook & Teams.

Vraag een gratis demo aan
Waarom een bookingstool?

Klanten willen snel een afspraak maken wanneer het hun past.

Ons boekingsplatform biedt een moderne, professionele ervaring die 24/7 beschikbaar is. Geen telefoontjes meer, geen wachtlijsten, geen handmatig werk. Uw klant plant zelf in een paar kliks een afspraak in.

  • Minder telefoontjes, meer productiviteit
  • Klanten boeken op elk moment van de dag
  • Geen dubbele afspraken of misverstanden
  • Directe koppeling met uw Outlook-agenda
  • Automatische herinneringen voor klanten
PC Partner booking tool
Functionaliteiten

Alles wat u nodig heeft

Een complete oplossing voor het beheren van afspraken, van boeking tot bevestiging.


24/7 Online Boeken

Klanten kiezen zelf een service, dag en tijdstip. Beschikbaarheid wordt live gecheckt tegen de Outlook-agenda.

Automatische Toewijzing

Nieuwe afspraken worden automatisch toegewezen aan de eerste vrije medewerker, elke minuut gecontroleerd.

Slimme E-mails

Bevestigingsmails met kalenderbijlage, herinneringen, bedankt-mails en interne notificaties, alles automatisch.

TV Scherm Wachtruimte

Een digitaal welkomstbord in de wachtruimte toont aankomende afspraken met een persoonlijke boodschap.

Microsoft OAuth Login

Beveiligde toegang via Microsoft Azure AD. Medewerkers loggen in met hun Microsoft account, veilig en geen gedoe met wachtwoorden.

Outlook Sync

Afspraken synchroniseren automatisch met de vergaderzaal- en medewerkerskalenders in Outlook en Teams.

Bestanden Uploaden

Klanten kunnen screenshots, PDF's of bouwtekeningen meesturen bij hun boeking.

Configurabele Uren

Openingsuren, tijdsloten en extra uren voor remote-support zijn volledig aanpasbaar via het admin-dashboard.

Hoe het werkt

Een afspraak geboekt in 4 stappen

Van servicekeuze tot bevestiging in minder dan een minuut. Zonder te bellen, zonder wachten.


Kies een service
1

Kies je service

Nazicht MFA, antivirus, remote-support, op kantoor of ter plaatse

Kies een moment
2

Pak een moment

Bekijk de kalender en kies een vrij dagdeel dat jou past

Vul gegevens in
3

Vul je gegevens in

Naam, mail, telefoon en eventueel een toelichting of bijlage

Bevestiging
4

Bevestigd

Je ontvangt meteen een bevestigingsmail met alle details en een agenda-uitnodiging

Het platform

Van boeking tot bevestiging

Het boekingsplatform draait op een eigen subdomein en is volledig in uw huisstijl.


PC Partner boekingsplatform
  • Uw huisstijl, uw domein

    Het platform draait op afspraken.uwdomein.be en kan geintegreerd worden in uw eigen website.

  • Koppeling met Outlook

    Bezette tijdsloten uit de vergaderzaal- en medewerkerskalenders worden automatisch geblokkeerd.

  • Notificaties vanzelf geregeld

    Bevestiging, herinnering, bedankt-mail, interne melding. Volledig geautomatiseerd om u te onzorgen.

  • Automatische toewijzing

    Nieuwe boekingen gaan meteen naar een beschikbare medewerker. Handmatig toewijzen is optioneel.

Nieuwsgierig geworden?

Vraag een gratis en vrijblijvende demo aan. We laten u zien hoe het platform werkt en hoe het past bij uw bedrijf.

Vraag een gratis demo aan
Of mail direct naar support@pc-partner.be